6 vitenskapsstøttede måter å gjøre deg mer produktive på

6 vitenskapsstøttede måter å gjøre deg mer produktive på

En forskningsoppgave publisert i naturen forrige måned avslørte noe interessant om produktivitet ... i det minste i maur.

Eisuke Hasegawa, professor i landbruk ved Hokkaido University, har studert late maur. Konvensjonell visdom forteller oss at maurkolonier er modeller for disiplin og solid teamarbeid, men tilsynelatende er det ikke tilfelle, med opptil halvparten av maurene som slapper av til enhver tid. "Selv når du observeres over lang tid, gjør ikke mellom 20 og 30% av maurene noe du kan kalle arbeid," sa professor Hasegawa til NPR.

Faktisk inkluderer din gjennomsnittlige Ants favoritt fritidsaktiviteter å vandre rundt målløst, ligge stille og pleie. Du tror kanskje at disse late insektene er en belastning for kolonien deres, men det viser seg at de faktisk er gunstige generelt. Kolonier med flere slakkere enn gjennomsnittet viste seg å.

Selv hos mennesker er ikke latskap nødvendigvis en dårlig egenskap - en manns lediggang er en annens effektivitet. Frank Gilbreth Sr var en effektivitetsekspert og tidlig pioner i bevegelsesstudie. Som sønnen bemerket i sin bok fra 1948, billigere av dusin, “En lat mann, trodde pappa, alltid utnytter alltid den beste bruken av hans begrep som ble oppfunnet av Gilbreth for å representere bevegelse på arbeidsplassen - en inversjon av etternavnet hans] fordi Han er for indolent til å kaste bort bevegelser. Hver gang far begynte å gjøre et nytt bevegelsesstudieprosjekt på en fabrikk, ville han alltid begynne med å kunngjøre at han ønsket å fotografere bevegelsene til den lateste mannen på jobben. 'Den typen fyr jeg vil ha,' vil han si, 'er stipendiaten som er så lat at han ikke engang klør seg. Du må ha en av dem rundt et sted.'”

Jeg vil ikke et nytt anbefale å unngå riper som en produktivitetsøvelse, men det gir et godt poeng: Enkobling av hensyn til forsøk hjelper ikke virkelig noen, og det er grunnen til at lang arbeidstid er en så forferdelig idé.

Med det i bakhodet, hva kan du gjøre for å forbedre produktiviteten din og få mest mulig ut av din begrensede tid på jorden? Her er noen av vitenskapens beste forslag.

1. Å jobbe flat ut dreper produktiviteten

Mennesker er ikke bygget for å jobbe solid uten pauser, og produktiviteten lider raskt. Henry Ford skjønte dette ut allerede i 1926, da Ford Motor Company reduserte timer fra ni timer til åtte, mot korn av konvensjonell visdom. Produktiviteten forbedret etter hvert som mer ble gjort på kortere tid, og andre virksomheter fulgte etter.

Å jobbe i kortere perioder, men med mer fokus ser ut til å være svaret. Denne synteseoppgaven fra 2011 forklarer at lange timer ikke bare ser ingen forbedring i produktiviteten, men ofte gjør ting aktivt verre.

2. Pauser - både korte og lange - er en ganske god ting

Lykke til med å endre bedriftens hele arbeidsfilosofi, uansett hvor mye akademiske bevis det er på din side. Jobber 9-5, som Dolly Parton Sang, er her for å bli foreløpig, men du kan fremdeles forbedre produktiviteten din innenfor dette stramme overholdelsen.

Å ta pauser er svaret. Ferier tilbyr full lading, men selv små pauser kan hjelpe deg. Hvor liten? Vel, en studie fra 2012 fra Hiroshima University fant at studenter som så på bilder av baby dyr var mer produktive enn de som så på bilder av voksne dyr eller appellerende matvarer. Så det er det ..

Se relatert psykologi og rettssalen: De vitenskapelige problemene med vårt rettssystem Arbeidstimer: Hvorfor du bokstavelig talt kaster bort livet ditt (med mindre du bor i Sverige) vitenskapen om løping - hvordan du kan løpe raskere og videre

Det er ikke den eneste studien som sikkerhetskopierer regelmessige pauser. Et papir fra Cornell University fra 1999 antydet at arbeidere som fikk regelmessige automatiserte påminnelser om å ta en pause fra datamaskinene sine var

13% mer nøyaktige enn deres medarbeidere, mens en studie fra 2009 fra University of Melbourne fant at de som driver med den fantastisk eufemistiske “Workplace Internet Leisure-surfing” var mer produktive enn de som på en måte holdt fast ved timeplanen deres, "gitt WILB gjør ikke overstige mer enn rundt 12% av arbeidstiden.”

Tolv prosent, eh? Det er ganske spesifikt, selv om det ikke er så finjustert som Julia Giffords råd i musen. Ved hjelp av en produktivitetsapp kalt Desktime, fant Giffords team det magiske tallet til å være 52 minutters arbeid etterfulgt av en 17-minutters pause. Skyll og gjenta.

Det brytes ikke veldig komfortabelt ned i det gjennomsnittlige åtte timers skiftet, men budskapet fra forskningen er tydelig: det er ikke en dårlig ting å ta en velfortjent pause, uansett hva manageren din har å si om emnet.

Bare ikke gå over bord.

3. Ikke arbeid i stillhet

Sett Spotify på. En studie fra 2005 fra University of Windsor fant at bakgrunnsmusikk sørget for at arbeidere ble fokusert lenger, og var i stand til å jobbe mer kreativt - selv om jeg av personlig erfaring ville gi beskjed om at alt med distraherende tekster er No Go (mitt valg: Instrumental Indieband uønsket sjømann.)

Det er også bevis som tyder på at omgivelsesstøy på lavt nivå - som det som finnes på standardkontoret ditt - hjelper deg med å få gjort ting. Hjemmearbeidere kan lide uten, men aldri frykt - apper kan gi illusjonen av yrende atmosfære slik at produktiviteten din ikke trenger.

4. Sett frister og hold deg til dem

Frister fungerer, som dette papiret viser fra 2002 viser. Problemet, som papiret også påpeker, er at vi ikke er flinke til å sette realistiske for oss selv, så en viss grad av fleksibilitet er nødvendig.

5. Stopp multitasking nå

Du tror du kan multitaske, men du kan virkelig ikke.

Ikke ta mitt ord for det, spør Stanford University, som i 2009 publiserte forskning som demonstrerer at de som rutinemessig multitask sliter med å ta hensyn, huske informasjon og bytte fra en jobb til en annen. Ingen av disse staver gode ting for produktiviteten din, uansett hvor mange faner du tror du kan sjonglere med.

Så du blir lett distrahert - så hva? Vel, akademisk studie antyder at hvis du mister fokus på en oppgave - enten gjennom din egen feil, eller bare tar en samtale eller svarer på en e -post, tar det rundt 23 minutter å gå tilbake til det opprinnelige fokuset.

Det er et lite rart at du har gjort det så langt nede på listen, selv om det antyder at det er håp for deg ennå ..

6. Ikke legg ting av

Jeg har allerede forklart hvordan utsettelse er en dårlig ting og frister kan være effektiv måte å erobre dem, men det er en annen grunn til å bare få et videre: Zeigarnik -effekten.

Oppkalt etter den litauiske psykologen Bluma Zeigarnik, som først observerte fenomenet på 1920 -tallet, er ideen at ufullstendige oppgaver stikker i sinnet, og pirrer bort i hjernen til de er fullført, på hvilket tidspunkt du endelig kan slappe av.

Med andre ord, hvis du sparker utsettelse til fortauskanten og faktisk begynner på prosjektet ditt, vil Zeigarnik -effekten ofte sparke inn, mentalt nåler deg til du får den forbannede tingen gjort.

Hei, du ønsket å være mer produktiv - jeg sa ikke at det alltid ville være en behagelig opplevelse.

Bilder: Miki Yoshihito, Sancho McCann, Waferboard, Judit Klein og Rennett Stowe brukt under Creative Commons