Hvordan beregne dager mellom to datoer i Excel

Hvordan beregne dager mellom to datoer i Excel

Som Excel -bruker kan det være tider når du trenger å legge til start- og sluttdato -kolonner i regnearkene. Som sådan inkluderer Excel noen få funksjoner som forteller deg hvor mange dager det er mellom to separate datoer. Du kan legge til fire Excel -funksjoner til celler som forteller deg hvor mange dager som finnes mellom to spesifiserte datoer. Denne artikkelen beskriver å bruke Excel for å beregne dager mellom to utvalgte datoer med og uten å bruke disse funksjonene. La oss komme i gang.

Hvordan finne forskjellen mellom datoer i Excel uten funksjon

Først kan du finne forskjellen mellom datoer ved å trekke dem fra. Excel inkluderer ikke en trekkfunksjon, men du kan fremdeles legge til subtraksjonsformler til cellene dine. Slik gjør du det for datoer.

  1. Åpne a "blank" Excel regneark, og skriv inn en "start" og "slutt" Dato i celler “B4” og “C4”, som i øyeblikksbildet nedenfor. Merk at datoene skal være i u.S. Format med måneden først, dagen sekundet, og året tredje.
  2. Velg Cell nå "D4," Klikk inne i “Formelbar” på toppen, skriv deretter inn “= C4-B4”Og trykk "Tast inn.” Celle “D4” vil returnere en verdi på “34.”Merk:“ C4 ”kommer først fordi du trekker fra.

Hvordan finne forskjellen mellom to datoer i Excel ved å bruke datofunksjonen

Du kan finne forskjellen mellom to datoer ved å bruke datofunksjonen. Deretter kan du finne antall dager ved å legge inn datoene i funksjonslinjen i stedet for regnearkceller. Den grunnleggende syntaks for den funksjonen er “= Dato (åååå, m, d) -Dato (åååå, m, d).”For å beregne forskjellen riktig, blir den siste datoen satt inn først.

  1. Velg en "celle" På regnearket der du vil legge til funksjonen, må du sørge for at den er satt til "Generell" format.
  2. Klikk inne i "Funksjonslinjen," Skriv deretter inn “= Dato (2022, 5, 5) -Dato (2022, 4, 1)”Og trykk "Tast inn.”

Finne forskjellen mellom to datoer ved bruk av datedif -funksjonen

Datedif er en fleksibel funksjon for å beregne de totale dagene ved å legge inn datoer på regnearket eller i funksjonslinjen. derimot, Datedif er ikke oppført på Excels Insert Function -vindu fordi Det eksisterer bare for Lotus 1-2-3 arbeidsbokkompatibilitet.

Også, Bruken av daterte kan gi uriktige resultater i noen situasjoner. For mer informasjon, se denne Excel Dateif -hjelpesiden.

Hvis du bestemmer deg for å bruke "dateif" -funksjonen, må du oppgi den direkte i funksjonslinjen. Syntaksen inkluderer DATEDIF (start_date, end_date, enhet). Du kan legge inn en startdato og sluttdato eller cellehenvisninger til spesifikke datoer i funksjonen og deretter legge til enheten "dager" til slutten av den. Slik gjør du det.

  1. Velg "celle" på regnearket der du vil plassere funksjonen, og sett den deretter til "Generell" format.
  2. For å finne forskjellen i dager (inkludert år) som er lagt inn i celler B6 og C6, skriver du inn “= Datedif (B6, C6, "D")”Inn i funksjonslinjen og trykk“ Enter.”“ D ”representerer formatet“ dager.”
  3. Hvis du trenger å ignorere år i beregningen, kan du erstatte “D” med "Yd," Så du får en formel oppført som "= Datedif (B4, C4, "Yd").”“ Y ”ekskluderer år, men“ D ”inkluderer“ dager.”

Hvis du møter feil, sett inn den tidligste cellen, oppført som "B6", i eksemplet ovenfor.

Finne forskjellen mellom to datoer ved bruk av Days360 -funksjonen

Days360-funksjonen finner de totale dagene mellom datoer basert på en 360-dagers kalender, som er mer utbredt for regnskapsår. Som sådan kan det være en bedre funksjon for regneark. Det vil ikke utgjøre stor forskjell for datoer bare noen få måneders mellomrom, men DAYS360 vil returnere litt forskjellige verdier i mer lengre perioder enn de andre funksjonene.

  1. Tast inn '1/1/2021'Og'1/1/2022'I celler B6 og C6 på regnearket ditt.
  2. Klikk deretter på en celle for å inkludere "Days360" -funksjonen, og klikk “Formler> Dato og tid.”
  3. Fra rullegardinmenyen "Dato og tid", velg “Days360.”
  4. Klikk på "Startdato" knapp og skriv inn "B6," Klikk på "Sluttdato" knapp og skriv inn "C6," Og trykk deretter “Ok.”
  5. "Days360" -funksjonen vil returnere en verdi på 360.

Finne forskjellen mellom to datoer ved bruk av nettverksdagsfunksjonen

Hva om du trenger å finne forskjellen mellom to datoer, men ekskludere helger fra ligningen? Datedif, Date og Days360 passer ikke et slikt scenario. Networkdager er en funksjon som finner antall dager mellom datoer uten å inkludere helger, og det kan også faktorere i ekstra høytider, for eksempel helligdager.

Så det skal være en funksjon for prosjektplanlegging. Funksjonens grunnleggende syntaks er: = NetworkDays (start_date, end_date, [høytider]).

  1. Klikk på en celle der du vil legge til funksjonen og velge “Formler> Dato og tid> Nettverksdager.”
  2. Type “B7” for "start_date" og “C7” for "end_date" og klikk “Ok.”
  3. Ved hjelp av start- og sluttdatoer 4/1/2022 og 5/5/2022, The Nettverksdager Funksjonen returnerer en verdi på 25 dager mellom datoene, og teller ikke helgene. Med helgene inkludert, er de totale dagene 34, som med tidligere eksempler.
  4. Skriv inn datoene i andre regnearkceller for å inkludere ekstra feriedager i funksjonen. Trykk på "Holidays" Cell Reference -knappen på nettverksdagsvinduet og velg cellene med feriedatoer. Som vil trekke ferien fra det endelige tallet.

Som du ser, er det mange måter du kan beregne dager mellom start- og sluttdatoer i Excel -regneark. Nyere Excel -versjoner inkluderer også en dagsfunksjon som du bruker for å finne forskjellen mellom et par datoer. Disse funksjonene vil utvilsomt være nyttige for regneark som har mange datoer.

ofte stilte spørsmål

Hva betyr #num?

Når du utfører formlene ovenfor og mottar #num i stedet for et tall, overstiger startdatoen sluttdatoen. Prøv å snu datoene rundt og utføre trinnene igjen.