Hvordan du endrer telefonsvarer hilsen i ringcentral

Hvordan du endrer telefonsvarer hilsen i ringcentral

Når du først oppretter RingCentral -kontoen din, settes du telefonsvarerhilsenen din som standard. Hvis du vil bruke din egen innspilling til telefonsvarerhilsen, kan du enkelt endre den i RingCentral Mobile -appen eller på nettstedet. I stedet for å ha en generisk, forhåndsinnspilt melding, kan du spille inn hva du vil og gjøre din telefonsvarer som hilser mer personlig, vittig eller morsom.

I denne artikkelen viser vi deg hvordan du endrer telefonsvarer hilsen i RingCentral på din PC, iPhone og Android -enhet. Vi vil også gå gjennom prosessen med å endre telefonsvarer i RingCentral -appen.

Hvordan endre telefonsvarer hilsen i ringcentral fra en PC

RingCentral er en kommunikasjonsapp du kan bruke til å ringe noen, meldingsteammedlemmer og planlegge videokonferanser. Det er et flott kommunikasjonsverktøy for både profesjonell og personlig bruk. Det kommer med mange meldinger og telefonfunksjoner, hvorav den ene er telefonsvarer.

Når du oppretter din RingCentral -konto, blir du telefonsvarer som er satt som standard. Taleposthilsenen er en forhåndsinnspilt melding som informerer den som ringer at du ikke er tilgjengelig for å svare på telefonen i det øyeblikket. Den som ringer kan deretter legge igjen en melding eller ringe tilbake hvis de vil. Dette kommunikasjonsverktøyet er veldig nyttig når du er for opptatt til å snakke eller ikke hører telefonen ringe. For ikke å snakke om hvor praktisk det kan være når du ikke kjenner igjen den som ringer ID.

Hvis du ikke liker standard telefonsvarerhilsen eller synes den er for generisk, kan du alltid endre den og bruke din egen innspilling. Å endre telefonsvarer er mye enklere på telefonappen, hvor du ganske enkelt kan spille inn en ny melding. Hvis du vil sette opp en annen telefonsvarer hilsen i RingCentral på PC -en, er det tre måter å gjøre dette.

  1. Bruk datamaskinens mikrofon til å registrere en ny telefonsvarerhilsen.
  2. Last opp en MP3 eller en WAV -fil til RingCentral -kontoen din.
  3. Ha ringcentral ring deg slik at du kan spille inn en ny telefonsvarer på telefonen din.

Uansett hvilket alternativ du velger, vil du kunne sette opp en ny telefonsvarer hilsen i RingCentral om noen minutter. Følg trinnene nedenfor for å finne ut hvordan det er gjort.

  1. Besøk RingCentral -nettstedet i nettleseren din og logg deg på RingCentral -kontoen din.
  2. Klikk på "Innstillinger" -ikonet nederst til venstre for hjørnet av skjermen.
  3. Velg "Telefon" fra mer alternativ og dra til TAB -bestillingen.
  4. Velg nå "Telefon" på venstre sidefelt.
  5. Klikk på “Rediger” ved siden av “Voicemail.”
  6. Under "Voicemail hilsen" Velg "Custom.”
  7. Velg "Record" -knappen.
  8. Velg "Telefon", "Mikrofon" eller "Import.”
  9. Registrer eller importer den nye telefonsvareren hilsen.
  10. Klikk på "Lagre" -knappen nederst til høyre.

Hvis du velger telefonalternativet, må du oppgi telefonnummeret ditt slik at RingCentral kan ringe deg. Du kan også bare velge samtalen nå -knappen og få den over med raskt og effektivt. Merk at dette er en generert samtale, så bare følg instruksjonene og trykk på eventuelle knapper etter behov. Hele prosessen skal ikke ta mer enn et par minutter.

Hvis du vil registrere den nye telefonsvareren din hilsen via en mikrofon, trykk på Red Record -knappen, registrer den nye telefonsvareren. Husk at RingCentral vil be deg om tillatelse til å bruke mikrofonen din på forhånd. Dette er et flott alternativ hvis du ikke har telefonen med deg for øyeblikket.

Hvis du vil importere din forhåndsinnspilte telefonsvarer, klikker du på Bla gjennom -knappen og velger filen der du lagret den på datamaskinen din. Når du er ferdig, klikker du på Done -knappen i samme vindu. Denne metoden tar mest tid, siden du må registrere meldingen med telefonen og deretter overføre den til datamaskinen din.

Mens du er der, kan du også endre telefonsvarerpinnen. Som standard har hver ringcentral bruker samme pin. Bare skriv inn den nye pinnen din og bekreft den. Imidlertid er det noen kriterier for pinnen. Du kan for eksempel bare bruke sifre, og du kan ikke gjenta to eller tre sifre (e.g., 222). Du kan heller ikke bruke sekvensielle tall, som 1234.

Når du har lagret endringene, neste gang noen ringer deg via RingCentral -appen og du ikke svarer, vil de høre den nye telefonsvareren din hilsen. Merk at ringetoneinnstillingene dine umiddelbart gjelder alle enhetene dine. Så hvis du endrer telefonsvarer på PC -en, trenger du ikke å gjøre det igjen på mobilappen din.

Hvordan endre telefonsvarer hilsen i ringcentral fra en iPhone

Det er mye lettere å endre telefonsvarer hilsen i RingCentral på iPhone. Du trenger bare å registrere en ny melding på telefonen din. Det er ikke nødvendig å ringe noen eller importere opptak fra andre enheter. Slik gjør det.

  1. Åpne RingCentral -appen på iPhone.
  2. Trykk på “Mer” -ikonet nederst til høyre på skjermen.
  3. Gå til “Innkommende samtaler” og naviger til “Voicemail”.
  4. Endre telefonsvarer hilsen til “Custom.”
  5. Trykk på "Spill" -knappen for å begynne å spille inn.
  6. Når du er ferdig med innspillingen, trykker du på plateknappen igjen.
  7. Angi den nye telefonsvareren.
  8. Lagre endringene.

Det er alt det er for det. Før du lagrer innspillingen, må du huske å lytte til den for å se om alt høres bra ut. Hvis du ikke liker det, kan du enkelt spille inn en annen.

Merk at alternativet for å endre telefonsvarerhilsen bare vil være tilgjengelig hvis du velger alternativet for frem til telefonsvarer. Hvis du vil sjekke, gå til telefonsvaren, og gå til når en samtale ikke blir besvart. Du kan velge mellom fremover til telefonsvarer, spille en melding, deretter koble fra og sende samtale til en ringegruppe. Forsikre deg om at du velger det første alternativet.

Hvordan endre telefonsvarer hilsen i ringcentral fra en android

Hvis du har en Android -enhet, kan du også endre telefonsvarerhilsen i RingCentral -appen. Det vil bare ta deg et minutt eller to. Her er hva du trenger å gjøre.

  1. Start RingCentral -appen på Android -enheten din.
  2. Gå over til "mer" -ikonet i nederst til høyre på skjermen.
  3. Velg "Telefon" på popup -menyen.
  4. Fortsett til "Voice" -fanen på toppmenyen.
  5. Gå til “Voicemail hilsentype.”Og endre det til“ Custom.”
  6. Trykk på opptaksknappen for å begynne å registrere meldingen din.
  7. Når du er ferdig, trykker du på opptaksknappen igjen.
  8. Skriv inn den nye telefonsvareren under og bekreft den.
  9. Lagre endringene.

Du har endret telefonsvarerhilsen i RingCentral -appen. Neste gang du får en samtale i appen, og du er ikke der for å svare, vil innringeren høre det nye innspillingen din.

La telefonsvareren få beskjeden din

I stedet for å se en savnet samtale i RingCentral -appen, hvorfor ikke sette opp en telefonsvarerhilsen? Enda bedre, legg til en personlig merknad ved å bruke din egen innspilling for telefonsvarerhilsen. Det er enkelt å sette opp, og du kan si hva du vil.

Har du noen gang endret telefonsvarer hilsen i ringcentral før? Har du registrert meldingen på telefonen eller nettstedet? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.