Hvordan få ordtelling i Google Sheets

Hvordan få ordtelling i Google Sheets

Mens Google Sheets først og fremst er laget for å brukes med tall, er ord en viktig del av ethvert regneark. Du trenger ord for å beregne, bekrefte og følge med på hva hvert datapunkt representerer. Noen ganger har du ordtellegrenser per celle. Etiketter, måneder, dager, produkter-de trenger alle spesifikke ord for listen også. Formler spiller en stor rolle i regnearkfunksjonaliteten, og ordtellinger i Google Sheets krever det. Akkurat som å bruke IF/deretter utsagn for datasett i Google Sheets, bruker ordtellinger counta, split, sum, arrayformula og mer. Så hva gir uttalelsene for Google Sheets? Her er mer informasjon.

Ordtelling i Google Docs kontra Google Sheets

Google Docs lar deg enkelt sjekke listen over ord i et gitt dokument, og gi deg en telling for både hele dokumentet og innholdet du har fremhevet ved hjelp av musen. Det er veldig enkelt å finne ut hvor lenge et Google Doc -dokument er når det. Hvis du leter etter en måte å finne ut hvor mange ord som er i Google Sheets -regnearket kontra Google Docs, er det en enkel løsning som hvem som helst kan bruke. La oss ta en titt.

Vordtellingsalternativer for Google Sheets

Google Sheets regneark har muligheten til å telle ord i dokumentet, men det er ikke en klikkbar handling som det er i dokumenter. Selv om det ikke er noe offisielt ordtellingsverktøy, viser ark en teksttelling i spesifikke kolonner, rader og celler når du bruker formler.

Teller tekst per celle i Google Sheets

Teller ord per celle i Google Sheets har 2 forskjellige formler basert på spesifikke behov. Den første formelen vist nedenfor beregner total ordtelling per celle når det ikke er noen blanke celler innenfor området som er spesifisert, for eksempel fra A2 til A8. Hvis du har noen tomme celler mellom det spesifiserte området, se den andre formelen nedenfor.

Alternativ nr. 1: Ordtelling per celle uten tomme celler i spesifisert område

For å forhåndsvise ordtall per celle Når det ikke er noen tomme celler i mellom, bruk følgende instruksjoner.

  1. Uthev den blanke cellen der du vil vise resultatene og lime inn følgende formel: = Counta (delt (a3, ”“)) hvor "A3”Angir cellen.
  2. Klikk i skjermcellen din eller trykk Enter for å bruke formelen.

Som du ser ovenfor, har celle A3 to ord. Her er sammenbruddet av formelen som ble brukt, som var "= Counta (split (a3, ”“)).”

  • Counta Auto-teller ordene i cellen.
  • DELE Teller alt atskilt med et rom som et individuelt datapunkt (innholdet ditt kan telles som et ord, selv om det bare er et tall).
  • A2 oversettes til kolonne, radnummer hvor "EN”Er kolonnen og“2”Er radnummeret, som utgjør ordet telling i den spesifiserte cellen.

Alternativ nr. 2: Ordtelling per celle med tomme celler i spesifisert område

For å forhåndsvise ordtall per celle med noen celler som er tomme innenfor det spesifiserte området, bruk følgende instruksjoner.

  1. Uthev den blanke cellen der du vil vise resultatene og lime inn følgende formel: = If (a2 = ””, ””, Counta (Split (A2, ”“)))) hvor "A2”Spesifiserer cellen som skal telles.
  2. Klikk i skjermcellen din eller trykk Enter for å bruke formelen.

I formel 2 ovenfor, ved bruk av “hvis” -kommandoen avgjør om det er tomme celler, og i så fall teller den ikke cellene som 1 ord. Formel 1 over teller hver tom celle som 1 ord.

Teller tekst per kolonne i ark

Du kan bruke cellemetoden til å telle hver spesifikk celle for å motta en total ordtelling, men som du kan forestille deg for større dokumenter, vil dette ta lengre tid enn du kanskje vil ha.

For å kunne oppgi ordtelling for dokumentet ditt ved hjelp av en mye raskere metode, kan du telle teksten din i arket ved å bruke hver kolonne, i stedet for hver celle.

Formelen som brukes til Google Sheets Word Count i kolonner har også to alternativer, men den andre dekker begge beregningene. I stedet for å kaste bort tid på å legge til to forskjellige formler (en for kolonner uten blanke celler og en for kolonner med dem) kan du bruke følgende formel nedenfor.

= ArrayFormula (sum (Counta (Split (A2: A11, ”“)))-Countblank (A2: A11))

For å beregne total Google Sheets Word Count for kolonne, gjør følgende:

  1. Kopier formelen vist ovenfor: = ArrayFormula (sum (Counta (Split (A2: A11, ”“)))-Countblank (A2: A11))). Begynn med likesteget og ignorere perioden til slutt når du kopierer.
  2. Velg cellen der du vil at kolonneordtellingen skal vises.
  3. Høyreklikk på tekstboksen øverst som viser cellens innhold, og velg deretter “Lim inn som ren tekst.”Dette sikrer at riktig skrift og tegn blir limt inn.
  4. Rediger formelen i tekstboksen for å gjenspeile riktig celleområde, og trykk deretter Enter for å lagre den. Ikke klikk på en annen celle for å lagre den, eller det kan endre celleområdet ditt.

Ja, det er en mer kompleks formel, men metoden for å bruke den er like enkel som du kan forvente av Google Sheets. Formelen for kolonnetelling ignorerer blanke celler (uten å telle dem som 1) og teller ordene i hver kolonnecelle for å levere et totalt ordtall for kolonneområdet som er spesifisert.

***

Selv om det er uheldig at innholdet ditt ikke kan telles automatisk, som det kan innen Google Docs, er det ikke så vanskelig å bruke formelverktøyet i Google Sheets for å raskt og enkelt legge inn innhold i dokumentet og legge opp et visst ordtelling. Med bare rask anvendelse av en formel, kan du få tilgang til dataene du ønsker, når du vil ha dem.