Hvordan sette inn en avkrysningsrute i Google Sheets

Hvordan sette inn en avkrysningsrute i Google Sheets

Google Sheets har nylig introdusert en ny funksjon - avkrysningsrute. Du kan sette den inn i hvilken som helst celle med bare noen få klikk. Men det er ikke det beste. Det som imponerer oss mest er måten du kan bruke den. Denne funksjonen lar deg lage oppgavelister eller spore teamets fremgang. Dessuten kan du også lage diagrammer og dynamiske lister som er enkle å oppdatere.

I denne artikkelen viser vi deg hvordan du kan sette inn en avkrysningsrute i Google Sheets, og også dele noen av favoritttriksene våre.

Hvordan sette inn en avkrysningsrute på skrivebordet?

Første ting først, vi viser deg hvordan du gjør dette fra den bærbare datamaskinen eller datamaskinen. Selv om Google Sheets har en telefonapp, tror vi det er bedre å gjøre noen ting fra et skrivebord. Ganske enkelt fordi du har et bedre syn, og det er mindre rom for feil. Så her er hva du må gjøre:

  1. Åpne et regneark.
  2. Velg cellene der du vil sette inn avmerkingsboks.
  3. Klikk på Sett inn -knappen.
  4. Velg "avkrysningsrute".

Det er det! Du kan bruke denne metoden for å sette inn enten en eller flere avkrysningsruter - det er ikke noen grenser.

Hvis du vil fjerne en avkrysningsrute, er det enda enklere. Alt du trenger å gjøre er å velge avmerkingsboksene du vil fjerne og trykke på sletteknappen på tastaturet.

Merk: Hvis du legger til en avkrysningsrute i en celle som allerede inneholder noen tall eller tekst, blir de fjernet. Eller, for å si det en bedre måte, vil avkrysningsruten ganske enkelt erstatte dem, og du mister innholdet. Derfor foreslår vi at du bare setter inn avmerkingsbokser til å tømme celler.

Kan jeg sette inn en avkrysningsrute på Android?

Hvis du er en Android -bruker, er i dag din heldige dag. Det er ikke nødvendig å slå på datamaskinen din hvis du leser dette fra telefonen din. Du kan sette inn en avkrysningsrute fra telefonen din, akkurat som du vil gjøre fra en stasjonær enhet. Imidlertid må du ha Google Sheets -appen, så gå videre og last den ned den.

Her er hva du må gjøre:

  1. Åpne et regneark.
  2. Velg cellene der du vil sette inn avmerkingsboks.
  3. Trykk på tre-punkt-knappen i toppmenyen.
  4. Velg "Datavalidering".
  5. Velg “Kriterier”.
  6. Velg "avkrysningsrute".

Der har du det! Hvis du vil fjerne en avkrysningsrute fra cellen, bare velg den og trykk på Slett.

Kan jeg sette inn en avkrysningsrute på iPhone?

Vi har dårlige nyheter for alle iOS -brukere. Dessverre er det foreløpig ikke mulig å sette inn nye avmerkingsbokser fra Google Sheets -appen på iPhone eller iPad. Når det er sagt, tror vi at Google jobber med å løse dette problemet, og at dette alternativet vil være tilgjengelig med neste oppdatering.

Inntil da kan du bare legge til en avkrysningsrute fra datamaskinen eller den bærbare datamaskinen. Når du imidlertid legger til en ny avkrysningsrute, kan du sjekke og fjerne merket for en celle fra iOS -appen din. Dette er veldig viktig fordi det betyr at teammedlemmer med iOS -enheter ikke blir utelatt, og de kan også delta.

Formatering av avkrysningsruten

Visste du at du kan formatere avkrysningsruten din akkurat som du vil formatere en vanlig celle? Det er riktig. Du trenger ikke å nøye deg med vanlige avmerkingsbokser hvis du ikke liker dem. Det er på tide å bli kreativ og overraske kollegene dine.

Hvis du vil endre fargen på en avkrysningsrute, må du bruke fargen på hele cellen. Standardfargen er grå, men vi er sikre på at du kan finne en mer iøynefallende farge i paletten. Hvis du vil at avmerkingsboksen skal være større, er alt du trenger å gjøre å velge cellen og endre størrelsen på skriften.

Når du har formatert en avkrysningsrute slik du liker den, kan du kopiere og lime den inn, akkurat som du vil gjøre med noe annet innhold. Det er ikke nødvendig å formatere hver avkrysningsrute separat.

Legg til tilpassede avmerkingsboksverdier

Et mer avansert alternativ vil være å opprette en avkrysningsrute med en skreddersydd verdi. Dette er et fantastisk alternativ for å spore fremdriften i teamet ditt eller lage undersøkelser. I dette tilfellet ville det bety "å sjekke boksen" ja ", mens det å forlate boksen ikke sjekket ville bety" nei ". Slik gjør du det:

  1. Gå til regnearket du vil endre.
  2. Velg cellene der du vil sette inn avmerkingsboks.
  3. Klikk på "Data" fra den øvre menyen.
  4. Velg "Datavalidering".
  5. Velg "avkrysningsrute".
  6. Klikk på "Bruk tilpassede celleverdier".
  7. Nå, skriv en mening ved siden av alternativet "sjekket".
  8. Du kan også oppgi en verdi ved siden av alternativet "Ukontrollert", men det er valgfritt.
  9. Klikk på “Lagre”.

Selvfølgelig kan du gjøre dette med avmerkingsboksene du også har lagt til før. Alt du trenger å gjøre er å redigere og formatere dem igjen.

Opprette interaktive oppgavelister

Noe av det kuleste med avmerkingsboks er at de lar deg lage interaktive oppgavelister. Det betyr at når du trykker på avkrysningsruten, markerer den oppgaven som fullført. Og vi vet alle hvor tilfredsstillende det føles! Slik kan du gjøre det:

  1. Først må du lage to kolonner: den ene for oppgavene dine, og den andre for avkrysningsruter.
  2. Følg prosedyren ovenfor for å sette inn avmerkingsbokser i kolonne B. Skriv oppgavene dine i den første kolonnen og velg deretter alle celler som inneholder nevnte oppgaver.
  3. Klikk på formatknappen.
  4. Velg "Betinget formatering".
  5. Velg alternativet "Formatceller hvis".
  6. Velg "Tilpasset formel er ..."
  7. Skriv inn denne formelen: = $ B2
  8. Klikk på “Ferdig”.

Det er det! For enda morsommere kan du tilpasse det slik du vil. Du kan endre fyllfargene deres, legge til streikelinjer og mer.

Sjekk det av

Visste du at den enkle handlingen med å sjekke av oppgaver fra oppgavelisten din frigjør endorfiner fra kroppen din? Det kan faktisk være et av de mest tilfredsstillende øyeblikkene på slutten av en lang arbeidsdag. Du trenger ikke å lage oppgavelister manuelt lenger, da vi har teknologien som hjelper oss!

Hva slags lister lager du vanligvis i Google Sheets? Hva skal du bruke avkrysningsrutenes funksjon til? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.