Hvordan bli med i breakout -rom i Microsoft -team

Hvordan bli med i breakout -rom i Microsoft -team

Å ha et stort gruppemøte kan ofte gjøre det vanskelig å ha åpne diskusjoner og utveksle ideer. Heldigvis, med Microsoft -team, kan det å bli med i breakout -rommene gjøre kommunikasjon mellom en liten gruppe mye jevnere. Hvis du nettopp har begynt å bruke lag, er du kanskje ikke kjent med hvordan du kan bli med i et slikt rom. Ingen bekymringer, vi har deg dekket.

Etter å ha lest denne artikkelen, vil du gå bort og vite hvordan du blir med, oppretter, gir nytt navn eller lukker et breakout -rom i Microsoft -team. Vi vil også svare på andre verdifulle spørsmål, slik at du kan få mest mulig ut av denne robuste teamets samarbeidsprogramvare.

Hvordan bli med i breakout -rom i Microsoft -team?

Breakout -rom i Microsoft -team kan gjøre teamkommunikasjon mye enklere. Ved å bli med i et rom, vil du kunne diskutere markedsføringsstrategimaljene dine med en gruppe som er spesielt bygget rundt det. Kanskje du er student, og professoren din trenger å legge deg til et eget rom for noen gruppeoppgaver.

Vet at bare møtearrangørene kan opprette disse rommene. Dette betyr at du bare kan bli med i et breakout -rom når arrangøren oppretter en. Appen vil øyeblikkelig flytte deg til rommet, ellers får du en invitasjon til å bli med på den.

På skrivebordet

  1. Hvis du ikke automatisk er lagt til i rommet, må du vente på at invitasjonen skal vises.
  2. Når popup-vinduet vises, klikker du på “Join Room.”
  3. Du kan nå chatte i dette rommet separat fra hovedmøtet.
  4. For å gå tilbake til sentralmøtet, klikker du på "Returner" -knappen. Du vil ikke se dette alternativet hvis møtearrangøren ikke tidligere har aktivert det.
  5. Gå tilbake til breakout -rommet ved å klikke på "Join Room" -knappen.

På mobile enheter

  1. Vent til popup-en vises.
  2. Når det gjør det, trykk på “Bli med" for å bytte til breakout -rommet.
  3. I tilfelle du savner den første invitasjonen, vil det være et banner øverst i hovedmøtevinduet. Klikk på "Bli med" der.
  4. Bytt mellom det sentrale møtet og breakout -rommet ved å tappe på "Return" og "Join Room" -knappene. Imidlertid er denne funksjonen kanskje ikke alltid tilgjengelig.

Hvordan lage et breakout -rom i Microsoft -team?

Å opprette et breakout -rom som møtearrangør kan hjelpe deg med å dele deltakerne i mindre grupper. Denne funksjonen er praktisk for klassemøter eller noe annet møte som involverer gruppearbeid.

Hvis du aldri har administrert breakout -rom, må du først aktivere dette alternativet:

  1. Logg inn på Teams Desktop -appen din.
  2. Åpne siden "Innstillinger" ved å klikke på profilbildet ditt.
  3. Gå over til "General" -delen og finn "applikasjonen" -fanen.
  4. Forsikre deg om at alternativet "slå på ny møteopplevelse" er sjekket.
  5. Start appen på nytt.

Du vil nå være klar til å opprette et breakout -rom i det sentrale møtet. Imidlertid er det noen få poeng som er verdt å vite:

  • Forsikre deg om at alle team deltakerne bruker den nyeste appversjonen.
  • Bruk den stasjonære appversjonen for å lage breakout -rom.
  • Du må være møtearrangøren for å se alternativet Breakout Room på kontrollmenyen.
  • Breakout Rooms er bare tilgjengelig når du starter et "møte nå" i en bestemt kanal eller kalender eller i private planlagte møter. Du vil ikke ha muligheten til å ringe disse rommene på vanlige samtaler.
  • Ingen av møtedeltakerne vil ha muligheten til å opprette (eller se) alternativet Breakout Room, og du kan ikke delegere denne muligheten til dem.

Her er trinnene for å lage breakout -rom i Microsoft -team:

  1. Start møtet som du vanligvis gjør.
  2. Vent til deltakerne blir med.
  3. Klikk på "Breakout Rooms" -knappen i kontrollmenyen. Det er knappen mellom tilleggsalternativene ellipsis og reaksjonskontrollene.
  4. Under “Rominnstillinger”, velg hvor mange rom du trenger.
  5. Under "Deltakere" velger du hvordan du vil at appen skal tilordne nye mennesker til rommet. Du kan enten velge "automatisk", som vil tildele alle mennesker til det spesifikke rommet, eller "manuelt", der du legger til deltakerne selv. Merk at du ikke kan endre denne preferansen senere.
  6. Klikk på "Opprett rom" -knappen for å fullføre.

Du har nå opprettet et breakout -rom i Microsoft -team. Du vil se listen over alle breakout-rom sammen med romstyringsalternativene på høyre sidefelt.

Hvordan tilordne et breakout -rom i Microsoft -team?

Hvis du valgte alternativet "manuelt" når du oppretter et breakout -rom, må du legge til deltakerne selv. Følg trinnene nedenfor for å gjøre det:

  1. Etter å ha opprettet et rom, klikker du på “Tildel deltakere.”Du vil se en liste over hovedmøtedeltakerne på høyre sidefelt.
  2. Merk av i ruten ved siden av navnet på personen (eller folk) du vil legge til rommet.
  3. Klikk på “Tildel” og velg et rom der du vil legge til disse kontaktene.
  4. Hvis du vil lage flere breakout -rom, gjenta trinn 2 og 3 til de tildeler alle til rommene sine.

Merk: Møtedeltakere som ble med på en skrivebordstelefon, vil ikke kunne bli med i breakout -rom. Du kan bruke det sentrale møtet som deres breakout -rom.

Hvordan gi nytt navn til et breakout -rom i Microsoft -team?

Å gi nytt navn til et breakout -rom er spesielt praktisk når du jobber med flere rom. Du kan navngi hver gruppe, så den representerer best oppgaven eller personene som er tildelt den. Dette er en relativt enkel oppgave som bare involverer noen få trinn:

  1. Hold over rommet du ønsker å gi nytt navn og klikk på Ellipsis -knappen. Dette vil vise flere alternativer.
  2. Klikk på alternativet "Rename Room" fra rullegardinmenyen.
  3. Gi nytt navn til gruppen og treffe “gi nytt navn” for å fullføre.
  4. Gjenta trinn 1-3 for alle grupper som trenger å gi nytt navn.

Hvordan lukke et breakout -rom i Microsoft -team?

Hvis du lukker et breakout -rom, vil alle deltakere tilbake til sentralmøtet. Du kan enten lukke breakout -rom individuelt eller samtidig.

Lukk et breakout -rom individuelt

  1. Hold over den "åpne" romstatusen i høyre sidefelt.
  2. Klikk på Ellipsis -knappen for flere alternativer.
  3. Velg "Lukk rom" fra rullegardinmenyen.

Lukk alle breakout -rom samtidig

  • Velg alternativet "Close Rooms" i høyre sidefelt.

Disse rommene vil nå endre status til “stengt.”Når alle deltakerne er tilbake til sentralmøtet, klikker du på“ CV ”for å fortsette møtet.

Hvordan la deltakerne komme tilbake til hovedmøtet i team?

Som standard kan ikke deltakerne komme tilbake til sentralmøtet mens de er i breakout -rommet. Du må slå på dette alternativet på forhånd. Heldigvis er hele prosessen et stykke kake:

  1. Gå over til toppen av breakout -rommet og klikk på ellipsis for flere alternativer.
  2. Klikk på “Rominnstillinger.”
  3. Slå på vippeknappen som lar deltakerne komme tilbake til sentralmøtet.

Møtedeltakerne vil nå ha muligheten til å klikke på "Return" -knappen i sitt breakout -rom for å ta dem tilbake til sentralmøtet. De kan også gå tilbake til breakout -rommet ved å klikke på "Join Room" -knappen.

Ytterligere vanlige spørsmål

Her er noen flere spørsmål som hjelper deg å få mest mulig ut av Microsoft -teamene.

Hva med å bruke team og kanaler for arrangementet?

Lag og kanaler er viktige komponenter i Microsoft -team. Team sørger for en gruppe mennesker, innhold eller verktøy som omgir spesifikke prosjekter i en organisasjon. De kan enten være private eller offentlige. Hvis hovedmålet er å ha et team privat utveksle informasjon i en bestemt kanal, kan du opprette breakout -rom. Denne funksjonen er tilgjengelig i "Meet Now" (kanalmøter).

Du kan ha standard kanalutbruddsrom der alle kan bli med, eller en privat kanal der du må invitere deltakerne.

Noen av fordelene ved å bruke team og kanaler inkluderer enkelt materialdeling, ingen URL-møteandeler og et alltid tilgjengelig chatalternativ.

Hva med mobilteam?

Du kan bruke Microsoft Teams -appen til å delta på møter på iOS- eller Android -enheten. Du kan laste ned appen fra App Store eller Google Play. Når det gjelder tilgang til breakout -rom, kan du bli med dem på mobilenheten din, men du kan ikke opprette en. Du må bruke skrivebordsversjonen for å gjøre det. Annet enn det, lar Mobile Teams -appen deg chatte, ringe, dele og laste opp filer, bytte mellom rom eller la dem la dem. Når møtearrangøren stenger et breakout -rom, vil telefonen din automatisk omdirigere deg til sentralmøtet.

Totalt sett er mobilteam et utmerket alternativ for å delta på møter hvis datamaskinen din er utenfor rekkevidde. Å organisere en er imidlertid mye mer effektiv når du gjøres på skrivebordsversjonen.

Mastering Microsoft Teams Breakout Rooms

Å skape og administrere breakout -rom i Microsoft -team er ikke rakettvitenskap. Å mestre hvordan disse rommene fungerer vil bidra til å organisere ethvert møte du står bak. Det er nettopp derfor vi har laget denne guiden. Forhåpentligvis vil du nå være i stand til å bli med, opprette og administrere breakout -rom med letthet.

Hvilke oppgaver lager du vanligvis breakout -rom for? Synes du det er lettere å administrere et møte med disse rommene? Del dine erfaringer i kommentarfeltet nedenfor.