Hvordan koble data fra en annen fane i Google Sheets

Hvordan koble data fra en annen fane i Google Sheets

Regneark er et flott verktøy når du arbeider med store datamengder. Når informasjonen sprer seg til flere ark, kan det være litt vanskelig å følge med på endringene fra Tab to Tab til Tab. Heldigvis har Google Sheets muligheten til å koble data på tvers av arbeidsarkene dine med bruk av passende funksjoner.

Vi vil vise deg hvordan du kobler data fra en annen fane i Google Sheets og hvordan du dynamisk kobler til informasjon gjennom hele prosjektet ditt.

Hvordan koble data fra en annen fane i Google Sheets på en Windows, Mac eller Chromebook PC

Hvis du bruker Google Sheets på en datamaskin, kan du koble data mellom faner ved å følge disse trinnene:

  1. Fortsett til Google Sheets og enten dokumentet du vil legge til lenker på eller opprette et nytt ark.
  2. Klikk på cellen at du vil opprette lenken i, skriv deretter inn det likeverdige tegn, =.
  3. Skriv inn nummeret på arket og cellen du vil ha koblet. For eksempel, hvis du vil koble den første cellen på det andre arket, blir den skrevet som ark2!A1. Celle A2 på ark 3 vil bli skrevet som ark3!A2. Husk at syntaks vil være arknummer etterfulgt av et utropstegn, etterfulgt av cellenummeret.
  4. Hvis arket har fått et navn eller med mellomrom, skriver du inn navnet på arket i enkelt sitater. For eksempel vil du koble celle B2 på et ark som heter datablad, så vil funksjonssyntaksen være = 'datablad'!B2.
  5. Hvis du ønsker å importere flere celler, må du skrive rekkevidden til funksjonen din. Hvis du for eksempel vil koble dataene fra ark 2, med dataene fra celler C1 til C10, vil funksjonen se ut som = Sheet2!C1: C10. Vær oppmerksom på at dette ikke vil kopiere alle dataene fra flere celler til en enkelt celle. Det vil bare kopiere cellene i forhold til plasseringen av de andre koblede dataene. For eksempel, hvis du skal bruke funksjonen = ark2!C1: C10 og lim den på celle A2, den vil bare kopiere verdien av cellen på ark 2 Cell C2. Hvis du limer inn denne formelen på A3, vil den bare gjenspeile data på ark 2 C3 osv.
  6. Hvis du får en #ref -feil, betyr dette at adressen du lenker til begge ikke eksisterer, eller at syntaksen din har en feil. Sjekk om du har stavet navnet på arket eller cellen riktig.

Hvis du vil unngå stavefeil. Å gjøre dette:

  1. Klikk på cellen som du vil opprette en lenke på, skriv inn =.
  2. Klikk på arket på at du vil lenke på menyen nedenfor, og klikk på cellen som du vil koble og trykk på Enter -tasten.
  3. Hvis du gjorde dette riktig, bør du automatisk bli omdirigert til arket som du plasserte lenken i.
  4. Hvis du vil kopiere en rekke verdier, klikker du og drar musen til du velger alle cellene du vil koble.

Hvordan koble data fra en annen fane i Google Sheets på en iPhone

En lignende funksjon kan gjøres når du bruker Google Sheets på iPhone. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

  1. Åpne mobilen Google Sheets -appen.
  2. Enten åpne et eksisterende ark eller opprette et nytt.
  3. Fortsett til arket du vil ta en lenke på, og velg cellen du vil ha den lenken.
  4. Skriv inn =
  5. Skriv inn navnet på arket etterfulgt av et utropstegn. Hvis arket har fått et navn eller inneholder mellomrom, skriver du inn navnet i enkelt anførselstegn. For eksempel, hvis arket heter Data Sheet, vil funksjonen være = 'datablad'!
  6. Skriv inn cellen eller rekke celler du vil importere. Hvis du for eksempel vil importere celler B1 til B10 på ark 2, vil du legge inn formelen = Sheet2!B1: B10. Hvis du legger inn et ark med mellomrom eller navn som i eksemplet over, ville syntaksen være = 'datablad'!B1: B10.

Hvordan koble data fra en annen fane i Google Sheets på en Android -enhet

Prosessen med å koble data fra et ark til et annet i Android ligner på prosessen som på iPhone. Hvis du vil ha arkene dine tilkoblet, så følg trinnene som gitt ovenfor for iPhone.

Koble til data fra celler i samme ark

Hvis du vil koble celler sammen på samme ark, er prosessen ganske lik de som er gitt ovenfor. Dette er et nyttig verktøy hvis du vil referere til andre celler i en formel, eller hvis du vil få dataene dine dynamisk til å endre seg når bestemte celleverdier endres. For å gjøre dette, enten på et skrivebord eller på mobil, gjør du følgende:

  1. Velg en celle som du vil ha referansen i, skriver inn på de åpne Google -arkene dine.
  2. Enten skriver inn cellen eller spekteret av celler du vil koble til, eller klikk, eller klikk og dra cellene.
  3. Hvis du ender opp med en #ref -feil, må du sjekke om du har en stavemåte- eller tegnsettingsfeil.

Dette trikset er nyttig når du lager dynamiske regneark, da du kan plassere mange verdier i bestemte celler og deretter skjule disse cellene etterpå. Dette betyr at alle som bruker regnearket bare trenger å se relevante data uten å måtte se på de skjulte celleverdiene. En endring i verdien av en bestemt celle vil reflektere over hver celle som har en lenke i seg.

Koble til data fra en helt egen fil

Med Google Sheets er du ikke begrenset til å bruke data fra en enkelt fil. Det er en måte å importere data fra andre filer til regnearket ditt. Dette betyr at eventuelle endringer i den filen også vil reflektere over det koblede regnearket ditt. Dette kan gjøres ved hjelp av ImportRange -funksjonen.

Denne spesielle kommandoen er imidlertid bare tilgjengelig på skrivebordsversjonen av Google Sheets. Hvis du bruker data fra mobilen din, må du lagre arbeidet ditt på skyen og åpne filene på en datamaskin. Følg trinnene nedenfor for å bruke Importrange -funksjonen:

  1. Åpne Google Sheets.
  2. Åpne både filen du vil importere og filen du vil koble dataene til.
  3. Fremheve filen du ønsker å kopiere dataene fra. Klikk på adressefeltet ovenfor, og kopier hele adressen. Du kan enten høyreklikke og deretter velge Copy, eller bruke snarveien Ctrl + C.
  4. Fremheve filen du vil kopiere dataene til. Velg en celle der dataimporten vil starte fra. Klikk på cellen og skriv deretter inn = ImportRange.
  5. Skriv inn en åpen parentes '(' Lim deretter inn i adressen du kopierte innen dobbelt anførselstegn. Du kan enten høyreklikke og deretter klikke på lim inn eller bruke snarveien CTRL + V for å kopiere adressen nøyaktig.
  6. Skriv inn et komma ',' Skriv deretter inn arket og celleområdet fra filen du vil bli kopiert. Disse verdiene skal også være innenfor anførselstegn. Hvis du for eksempel vil kopiere ark 1 celler A1 til A10 fra filen, vil du skrive i “Sheet1!A1: A10 ”. Hvis arknavnet er endret eller har mellomrom, trenger du ikke skrive inn enkelt anførselstegn innenfor doble anførselstegn. Skriv inn en lukket parentesis ')'.
  7. trykk enter. Hvis du fikk syntaks riktig, vil du se informasjonsbelastningen. Hvis du ser en feil som sier lasting, er det bare å oppdatere arket eller lukke arket og åpne det igjen. Hvis du ser en #ref -feil, kan du sjekke enten adressestaving eller sitater eller komma. #Ref -feil betyr vanligvis noe galt med syntaks. Hvis du får en #Value -feil, betyr det at Google Sheets ikke kan finne filen du lenker. Selve adressen kan være feil, eller filen ble slettet ved et uhell.

Ytterligere vanlige spørsmål

Nedenfor er et av de mer vanlige spørsmålene som stilles når diskusjoner om kobling av data på Google Sheet kommer opp:

Kan dette brukes til å hente informasjon fra et helt annet googleark? Eller trenger det å være i samme regneark?

Som nevnt ovenfor, kan dataene enten komme fra det samme regnearket eller fra en annen fil helt. Forskjellen er at du må bruke ImportRange -funksjonen for dataene fra et eksternt ark, i motsetning til bare å bruke det like store tegnet '=' for data i regnearket.

Vær oppmerksom på at hvis du bruker en ekstern fil, hvis den filen blir slettet, vil alle celler med importrange -funksjonen vise enten en #ref eller #Value -feil som indikerer at Google Sheets ikke finner dataene som blir koblet.

Eliminere travelt arbeid

Dynamiske regneark er et flott verktøy for de som håndterer mye data. Automatisk oppdatering av alle relaterte tabeller eliminerer alt det travle arbeidet som kreves for å endre overflødig informasjon. Å vite hvordan du kobler til data fra en annen fane i Google Sheets øker effektiviteten og produktiviteten. Alt som kutter ned unødvendig redundans er alltid et pluss.

Kjenner du til andre måter å koble data fra forskjellige faner i Google Sheets? Del tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.