Hvordan låse en formel i Google Sheets

Google Sheets gjør samarbeid med kolleger på regneark et snap med sine enkle delingsalternativer. Dessverre, når det er så enkelt for flere personer å bruke det samme regnearket, er det også enkelt for en bruker å med vilje eller utilsiktet endre kritiske formler som regnearket er avhengig av. Handlinger kan kaste hele arket i kaos. Den gode nyheten er at Google Sheets gir deg mye kontroll over tillatelser for brukere.

Låsende celler er en utmerket måte å beskytte regnearkformlene dine mot uautoriserte endringer, og sikre at ingen kan redigere funksjonene. Hvis du er en Excel -bruker, kan du være interessert i en annen artikkel om å låse Microsoft Office Excel -formler, men å låse regnearkceller i Google Sheets utføres ikke på samme måte som det gjøres i Excel. Google Sheets Formula -beskyttelse krever ikke passord. Dermed trenger du ikke oppgi et passord for å låse opp cellebeskyttelse for å redigere dine egne regneark.

Uansett gir Google Sheets deg ikke så mange låsekonfigurasjonsalternativer som Excel, men den har flere låseformler, noe som er mer enn tilstrekkelig i de fleste tilfeller. De “Beskyttede ark og områder” Verktøylåser en celle eller utvalg av celler fra all redigering, pluss at den har andre tilpassede alternativer.

Lås et fullt ark

Hvis du bare vil tillate visningstillatelse (ikke redigere) til andre brukere, er den enkleste tilnærmingen å låse hele arket.

Åpne først regnearket som inkluderer formelcellene du trenger for å låse. For å beskytte alle cellene i et regneark, klikker du Beskytte ark, som vil åpne Beskyttede ark og områder Dialogboks som vist i eksemplet nedenfor

Alternativt kan du også velge Beskytte ark fra Verktøy nedtrekksmeny. Som vil åpne Beskyttede ark og områder Dialogboks som vist nedenfor.

Følg disse trinnene:

1. trykk Angi tillatelser Knapp for å åpne ytterligere redigeringstillatelser
2. Klikk på Begrens hvem som kan redigere dette område radioknapp
3. Velg deretter Bare deg Fra rullegardinmenyen.
4. trykk Ferdig For å låse regnearket

Som vil låse alle arkets celler for hvem du deler det med. Hvis noen prøver å endre en formel, vil en feilmelding åpne for å si, “Du prøver å redigere en beskyttet celle eller objekt.”

Lås et valgt celle- eller celleområde

For å beskytte formler i forskjellige celler, kan du velge et område eller velge en celle om gangen hvis de er spredt på forskjellige steder på arket.

Merk: Hvis du Velg en celle som allerede er beskyttet, vil den nye oppføringen ikke fungere, Forlater cellene som er redigerbare av alle med redigeringstillatelser. Sørg for å sjekke alle for øyeblikket beskyttede celler først før du velger et nytt celle- eller celleområde for å beskytte.

Hvis du bare trenger å låse en eller flere formelceller i Google Sheets, følg disse instruksjonene:

1. Velg cellen eller rekke celler du vil beskytte.
   
2. Klikk på "Data" I den øverste rullegardinmenyen, velg deretter “Beskyttede ark og områder.”
   
3. I “Beskyttede ark og områder” Innstillinger, velg “Legg til et ark eller en rekke.”
   
4. Lag et navn for det beskyttede celle- eller celleområdet i toppboksen. Bekreft cellene som er spesifisert i den andre boksen, som allerede vises hvis du valgte dem i første trinn. Når du er fullført, klikker du på “Angi tillatelser.”
   
5. Velg beskyttelsesalternativer i vinduet "Range Redigeringstillatelser". Advarselsalternativet er en myk beskyttelsesinnstilling som tillater redigering, men advarer brukeren som er ikke designet for å bli redigert. Det begrensede alternativet lar deg velge hvem som kan redigere formelcelleområdet. Klikk "Ferdig" når du er fornøyd med innstillingene dine.
   
6. Den nye beskyttelsesinnstillingen din vises nå i “Beskyttede ark og områder” Innstillinger på høyre side av arket.
   

Endring/redigering låst celleområder og deres innstillinger

Som autorisert redaktør må du be om tillatelse til å redigere beskyttede formelceller og områder ved å kontakte eieren. Som eier kan du redigere beskyttet innhold som standard, pluss at du kan redigere eksisterende beskyttelsesinnstillinger.

Hvis de beskyttede celleinformasjonene dine ikke fungerer og du må redigere dem eller finne “overlappende” celle (er) (som tidligere nevnt) Bruk følgende trinn.

1. For å redigere en beskyttet oppføring, klikker du på boksen for elementet, og innstillingsalternativene dukker opp. Hvis du allerede lukket verktøykassen, gå til “Verktøy -> beskyttede ark og områder.” Truffet "Avbryt" I verktøykassen hvis den vil ha en ny oppføring og den vil gå tilbake til den beskyttede listen, som vist nedenfor.
   
2. Hvis du valgte en oppføring ovenfor for redigering, får du et nytt verktøykassevindu som viser oppføringsnavnet og celleområdet, som vist nedenfor. Du kan justere navnet og celleområdene her etter behov. For brukertillatelser, klikk på “Endre tillatelser.”
   
3. I “REFANCE REDIGERINGS Tillatelser” vindu, juster brukerinnstillingene dine etter behov.
   
   
4. Hvis du valgte "Tilpasset" Over, velg hvem du vil motta redigeringsprivilegier. Det kan hende du må gjenta trinn 1-3 ovenfor for andre celleområdet oppføringer, hvis aktuelt.
   
5. Hvis du vil slette en oppføring, velger du den fra den låste listen, og klikker deretter på søppelboksen for å velge den for sletting.
   
6. Et bekreftelsesvindu ser ut til å autorisere sletting.
   

Så det er slik du kan sikre at formler i Google Sheets regneark ikke blir slettet eller endret av uautoriserte brukere. Du kan også glede deg over denne artikkelen om hvordan du får absolutt verdi i Google Sheets.

Har du noen tips eller triks for å beskytte Google Sheets? Vennligst kommenter nedenfor.