Hvordan velge vekslende rader i Google Sheets

Hvordan velge vekslende rader i Google Sheets

Hva er tankene dine om sebraer? Jeg vet, ikke et spørsmål du forventet å bli stilt med hensyn til temaet for artikkelen. Men vær med meg et sekund. En sebra striper er veldig tydelige. Når du ser en sebra, vet du nøyaktig hva det er. Stripene på en sebra -kropp får den til å skille seg ut og gi et solid skille mellom de svarte markeringene og hvite markeringer.

“Hvor nøyaktig går du med dette?”

Måten folk fordøyer visuell informasjon på kan gjøres lettere når fargede linjer blir vekslet på. Det gir en linje for linje skille ord, tall og symboler som er mye lettere å lese. Akkurat som hvordan det er lett å se en svart stripe etterfulgt av en hvit stripe, etterfulgt av en svart en. Det er alt jeg sier.

Microsoft Excel og andre programmer i Microsoft Office gir en fin funksjon, ikke i motsetning til sebra -striping, som lar deg veksle fargene på hver rad. Det heter Raske stiler Og det kan hjelpe deg å raskt formatere et valgt område som et stripet bord.

“Så vekslende rader med hvitt og svart?”

Nøyaktig, men de valgte fargene er irrelevante. Det valget er basert på det som føles lettere for øynene for deg og ditt tiltenkte publikum. Dessverre støtter Google Sheets foreløpig ikke Raske stiler, aka sebra striper, akkurat ennå.

Google Sheets er et flott program for å lage regneark på nettet og kommer generelt med ganske mange livskvalitetsfunksjoner. Raske stiler Bare er ikke en av dem. For å gi de samme resultatene med vekslende fargede rader som de andre programmene, må du jobbe litt betinget formatering av magi.

Alternative radfarger i Google Sheets

Du kan bruke vekslende farger på både rader og kolonner i Google Sheets enkelt ved bruk av betinget formatering. Betinget formatering lar deg endre bakgrunnsfarger og skrifter til en celle eller gruppe av celler ved å bruke spesifikke regler og kriterier.

For å lage vekslende fargede rader i Google Sheets:

  1. Start en nettleser (Google Chrome foretrakk av åpenbare grunner).
  2. Gå over til Google Sheets -nettstedet.
    • Du kan også velge å trekke opp Google Sheets gjennom Google -stasjonen din.
  3. Logg deg på Google -kontoen din hvis du ikke allerede er logget inn.
  4. Avhengig av om du har nådd dette punktet gjennom Google Sheets direkte eller via Google Drive, må du åpne eller opprette et nytt regneark. For en som allerede er opprettet, bare dobbeltklikk på den for å åpne den.
    • Nytt regneark ved hjelp av Google Sheets nettsted:
      • Flytt markøren over '+'Ikonet i toppmenyen og klikk på det for å starte et nytt tomt regneark.
    • Nytt regneark ved hjelp av Google Drive:
      • Klikk på + NY Knapp på venstre sidemeny, velg deretter Google Sheets Fra rullegardinlisten.
  5. Med regnearket åpent, nytt eller på annen måte, klikker du på "Format" -fanen fra menyen øverst.
  6. Plukke ut Betinget formatering Fra de tilgjengelige alternativene i rullegardinmenyen.
    • Dette vil tvinge et sidepanel med tittelen “Betingede formatregler” til pop-out fra høyre side av skjermen.
    • Dette er hva du vil bruke for å spesifisere betingelsene for formateringen som vil bli brukt på det for øyeblikket åpnet regnearket.
  7. Skriv inn forholdene dine i inngangsboksene basert på hva det er du prøver å trekke av. Her er detaljene i hver boks:
    • Søk om rekkevidde - Du kan velge cellene som vil motta de vekslende fargene du planlegger å ha brukt. Bare klikk på inngangsboksen og velg celle- eller celleområdet i enten regnearket (markerer cellene for ditt formål), eller du kan angi verdiene manuelt (A1-E17, etc.).
    • Formater celler hvis - Å bruke rekkevidden din for de fargede radene var handlingen, men nå må du legge inn årsaken. Dette alternativet lar deg velge når de spesifiserte cellene skal formateres med de valgte formateringsinnstillingene. Klikk på boksen og fra rullegardinmenyen velger du alternativet "Custom Formula Is".
    • Verdi eller formel - Det er her din 'hvis' formel går. Siden du valgte “Custom Formula Is” i det siste trinnet, må du inngi formelen selv. For å legge til farge til hver merkelige rad, skriv inn = Iseven (rad ()) inn i dette feltet. For rare rader, bare endre til og med rart.
    • Formateringstil - Det er her du får velge farger og skrifter på vekslende radene. Gjøre endringer der du føler at de trengs. Hvis du er fornøyd med standard, er det bare å la det være som den er. Den minty grønne fargen er lett på øynene, slik at du ikke trenger å bli for gal.
  8. Når alle felt er fylt ut, klikker du på Ferdig nederst for å lagre innstillingene.

Den spesifiserte formateringen skal nå være synlig i cellene i regnearket. Du kan nå gjøre det samme for de rare radene (eller hvilken du ikke valgte ennå) hvis du helst ikke ville ha en vanlig hvit rad.

Å gjøre dette:

  1. Du må klikke på "Legg til en annen regel" i det samme panelet du har på høyre side av skjermen.
  2. Gjenta den samme prosessen du gjorde første gang bare dette går rundt, endrer jevnlig til Odd (eller omvendt).
  3. Det er klart at du også vil endre fargen til noe annet enn det du brukte første gang, eller hele denne prosessen vil være meningsløs.
  4. Bare for å avklare, sørg for å skrive inn = Isodd (rad ()) denne gangen når du fyller ut inngangsboksen som er utpekt som Verdi eller formel.
  5. Følg dette ved å klikke på Ferdig Akkurat som du gjorde første gang.

Resultatene vil være øyeblikkelig, og du vil nå ha vekslende fargede rader som kjører gjennom regnearket ditt.