Hvordan bruke Google Sheets med WhatsApp -integrasjon

Hvordan bruke Google Sheets med WhatsApp -integrasjon

Å holde kontakten med et stort antall mennesker kan være problemer. Enten det er en liste over bedriftskunder eller medlemmer av et skoleprosjekt, og melder folk individuelt inn i tiden du kan bruke til mer verdig bruk.

Heldigvis er det måter å forenkle denne prosessen ved å bruke Google Sheets og WhatsApp. I denne artikkelen viser vi deg hva Google Sheets og WhatsApp -integrasjonen handler om, og se om slik integrasjon er egnet til dine behov.

Bruker WhatsApp fra Google Sheets

Ideen med Google Sheets og WhatsApp -integrasjonen er at du bruker regnearkapplikasjonen som en katalog, og bruker det deretter til å sende bulkmeldinger. Selv om Google Sheets i seg selv ikke har denne evnen, kan den aktiveres ved å bruke tillegg, eller den innebygde skriptredigereren.

Et tillegg er egentlig et program i et program som utvider bruken av Google Sheets-applikasjonen. Du laster ned et tillegg fra G Suite Marketplace-biblioteket, så blir det lagt til Google Sheets-programmet. Skriptredigereren derimot lar deg lage din egen kode som kan utføre handlinger som Google Sheets normalt ikke kjører.

Hvilken integrasjonstype skal du bruke?

Forskjellen mellom å bruke et tillegg og bruk av skriptredigereren er ganske betydelig. Tillegg er i hovedsak allerede fullførte programmer som du bare må installere i Google Sheets, og skriptredigereren er en tom skifer som du må skrive en kode til. Det er et spørsmål om bekvemmelighet kontra allsidighet.

Å bruke et tillegg krever bare nedlasting, men du er begrenset av det som allerede er programmert i tillegget. Bruk av skriptredigereren lar deg finjustere koden slik at de passer til dine eksakte behov, men du må enten legge inn dette manuelt eller bruke en mal som du deretter kan endre etterpå.

Hvis du er komfortabel med å bruke programmeringsspråk, er manusredigereren absolutt veien å gå. Dette gir deg mest kontroll over hvordan Google -arkene dine og WhatsApp -integrasjonen vil oppføre seg, til bare kostnadene for programmeringstid. Hvis du ikke er kjent med koding, er det et akseptabelt valg å finne et tillegg for å gjøre jobben for deg. Det er ukomplisert og vil vanligvis fungere som annonsert.

Bruke tillegg til integrasjon

For å laste ned et tillegg, klikker du på Add-Ons øverst på Google Sheets-menyen, og klikker på Get Add-Ons. Dette vil åpne G Suite Marketplace. Skriv inn navnet på tillegget du ønsker å laste ned og klikke på resultatet.

Å installere tillegg. Velg kontoen du ønsker å bruke, og klikk på Tillat å gi tilleggstillatelse for å endre Google Sheets-filen din. Når det er installert, kan du få tilgang til ethvert add-on du nedlasting ved å klikke på tilleggsmenyen og klikke på navnet fra listen.

Nyttige tillegg til Google Sheets og WhatsApp-integrasjon er flocksheet, WhatsApp-meldinger og meldingsavsender for WhatsApp. De fleste av tilleggene som er oppført er gratis, hvis du trenger en konto for å bruke flokkark. En prøveperiode er imidlertid tilgjengelig, så du kan bruke det hvis du vil prøve applikasjonen ut. Hvert tillegg har sine egne instruksjoner om hvordan du bruker dem til å sende bulkmeldinger gjennom WhatsApp.

Bruke skriptredigereren

Skriptredigereren for Google Sheets kan nås ved å klikke på verktøy på den øverste Google Sheets -menyen, og deretter velge Script Editor. Dette vil åpne et kodingsvindu der du kan skrive inn skriptet du vil bruke. Det er allerede mange WhatsApp -integrasjonskoder tilgjengelig, og et godt eksempel er en laget av Twilio. De gir både en mal for selve koden, og de ekstra ressursene du trenger for at koden skal fungere.

Et hendig alternativ

Ettersom det ennå ikke er noen innfødte Google Sheets og WhatsApp-integrasjon, gir manusredigereren og tilleggene et hendig alternativ. Selv om det ikke akkurat er ment for den tilfeldige brukeren, bør de som omhandler Google Sheets regelmessig finne denne funksjonen til deres fordel.

Har du noen tips angående Google Sheets og WhatsApp -integrasjon? Del tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.