Søker etter LAN

Søker etter LAN

Selv om det er gratis og enkelt å finne informasjon på internett, stemmer ikke det samme for bedriftslan. Faktisk har det vært vanskeligere å finne viktige dokumenter i selskapsnettverket, med økende antall klient PCer, servere, databaser og dokumenter som gjør det til en smertefull og tidkrevende øvelse.

Det er forsterket av at ingen nettverkssjef ønsker at selskapets verdifulle informasjon skal være tilgjengelig for hver ansatt, ingen finansdirektør ønsker å kaste bort penger på søkeverktøy, og ingen ansatte ønsker å bruke timer på å finne dokumenter de sendte bort for måneder siden.

Enterprise Search har blitt et hett tema, med Google som øker profilen til teknologien. Men det er ikke bare de 500 pluss ansatteselskapene som drar nytte av den nye programvaren og maskinvaren som lover å spare bedrifter tid og penger.

Så hvilket alternativ er best for selskapet ditt? Det handler ikke bare om å sammenligne lisenskostnader - du må bestemme nøyaktig hva du og dine ansatte trenger fra et søkeverktøy.

Selskapets bibliotekar

Å søke etter ting er en av de bisarre filosofiske grensene: den enorme stammen av den organiserte stirringen i avsky mot små rovende band med uorganiserte søkere. Det er et stort skillelinje i måten folk håndterer kunnskap på, og kanskje dette forklarer hvorfor det har tatt gode to tiår for tilleggsprogramvare for tillegg for å gjøre opptreden i LAN-markedet.

Kanskje har forsinkelsen i fremveksten av produkter for å søke i nettverket vært fordi nettverk har en tendens til å være en gruppeinnsats, og det er umulig å jobbe som en gruppe uten noe organiseringsprinsipp. Hver filserver jeg har sett representerer arbeidsflyten til brukerne sine gjennom strukturen til kataloger, aksjer og filnavnene den lagrer.

Hvert selskap har en tendens til å ha minst en 'bibliotekar', selv om det ikke er deres tittel eller rolle. Det er iboende for de fleste forretningsaktiviteter at strømmen av forpliktelser gjennom et team betyr at du har bedre å spørre bibliotekaren enn å dykke inn i filstrukturen - pluss at de får føle seg bra med å bli spurt: Karma er bevart.

Imidlertid er det en ganske skarp begrensning for den typen strukturer i selskaper, og det er et fyrtårn av håp for oss alle uorganiserte reklamer. Det er noen søk du trenger å utføre som bare ikke følger strukturen til arbeidsflyten eller lagringen din.

Numerisk ulempe

Kort tid etter 11. september 2001 ble alle britiske banker bedt om å erklære formelt at de ikke hadde hatt en liste over enkeltpersoner. Denne listen ble levert fra FN, og en god to tredjedeler av navnene inkluderte ordet 'Mullah'. Imidlertid ble det ikke skrevet av disse, av dem, men 'Mu-1-1-ah'. Dette er en representasjonsstil som ikke er uvanlig i arabisk for engelske oversettelser, og som var skjult i tilfelle av denne listen ved å bli presentert i ren tekst (som alle representerer som budfont, der tallet 1 og bokstaven l ser veldig lik ut).

Her hadde vi en klassisk søkemorder. Å finne bevis-av-fravær av alle mullahs på listen, ved å gå til en bibliotekartype og be dem om å snu tilbake gjennom filene, var en ikke-starter. Å finne navnene med et ganske enkelt søkespørring eller engangsprogram hadde en skjult gotcha. Det som trengs var en mye smartere metode for å se på dataene.

Det er språk og teknologier for å komme seg rundt dette problemet: vanlige uttrykk, grep og perl, og til og med SQL på en abstrakt slags måte, er alle metoder for å uttrykke 'Finn alle orddokumenter som inneholder "betaling" innen samme setning som "Mullah" '. Men faktum gjenstår, de fleste LAN har ikke interne perl-guruer som venter på verdensomspennende terrorverdighetene bare slik at de kan vise frem sine kodingsferdigheter.