Hvordan gjenopprette slettede e -postmeldinger i Outlook
Slettet du en viktig e -post fra Outlook -kontoen din ved et uhell? Kanskje du ryddet ut innboksen din med uønskede meldinger og tullete spam, men fjernet tilfeldigvis noe du ønsket å beholde. Eller kanskje du trykker på "slett" -knappen mens du prøver å klikke et annet sted.
Uansett kan det være skummelt å se en e -post plutselig forsvinne, spesielt hvis det var noe viktig, som et kritisk arbeidsdokument. Men ikke få panikk! Microsoft har noen få sikkerhetsnett for å hjelpe deg med å gjenopprette slettede meldinger. Denne artikkelen vil vise deg hvordan du kan bringe dem tilbake.
Hvordan gjenopprette nylig slettet e -postmeldinger i Outlook
Guiden blir delt i to hoveddeler. I denne delen kan du se hvordan du kan hente e -postmeldinger som du nylig har slettet, og angre skaden med en gang. Deretter, lenger nede på siden, kan du finne en tutorial om å gjenopprette e -postmeldinger du slettet for en stund siden.
Begge prosessene er enkle og tar bare et par minutter på det meste. Slik kan du finne nyoppkjørte meldinger:
- Finn "slettede elementer" eller "søppel" -mappen i listen på siden av skjermen og klikk for å åpne den. (Hvis du er på mobilappen, trykker du på profilbildet ditt for å se mappelisten).
- Klikk eller trykk på den mappen for å åpne den, og du bør se en liste over alle de mest gjenvinnende slettede varene.
- Bla gjennom de slettede e -postene og finn den du vil hente.
Herfra har du et par alternativer for å gjenopprette meldingen:
- Det enkleste valget er å høyreklikke på det og deretter trykke på "Gjenopprett" -knappen i popup -en - dette vil sende e -posten tilbake til det opprinnelige stedet i innboksen din.
- Du kan også høyreklikke, deretter klikke på "Flytt" og velge en mappe for å overføre meldingen til.
- Hvis du er på mobil, langpress på meldingen, kan du trykke på de tre prikkene, før du trykker på "Gjenopprett" -knappen.
Hvordan du kan gjenopprette permanent slettede Outlook -e -postmeldinger
Så hva med hvis du ser i mappen "Slettede elementer" og e -posten din ikke er der? Nok en gang, fortvil ikke! Outlook fjerner automatisk elementer fra denne mappen etter 30 dager for å forhindre at den er overfylt, men det er fremdeles en måte å gjenopprette dem.
Denne metoden innebærer en hemmelig, skjult mappe. Den lagrer eldre slettede varer for en ekstra 30-dagers periode, bare i tilfelle du vil ha dem tilbake.
Her er alt du trenger å vite for å gjenopprette e -postmeldinger som er slettet for mer enn en måned siden:
- For det første er det viktig å merke seg at denne metoden ikke fungerer på Outlook Mobile -appen. Så du må logge på en PC for å komme i gang.
- Klikk på "Slettede elementer" i Tabbed -menyen til venstre.
- Hvis du bruker Outlook Desktop -appen, bør du se en knapp i den øverste menyen merket “Gjenopprett slettede elementer.”Du kan klikke på dette for å se alle de gamle meldingene som er slettet, men som fremdeles holdes på serveren.
- I mellomtiden, hvis du er i utsikter.com, du bør se en liten melding som lyder “Gjenopprett elementer slettet fra denne mappen.”
- Du kan velge elementene du vil gjenopprette fra listen og trykke på "Gjenopprett" -knappen.
Dette vil sende e -posten (e) direkte tilbake til innboksen din, eller hvilken mappe du opprinnelig lagret dem i.
Hvordan stoppe Outlook å slette e -postene mine
Vanligvis vil ikke Outlook slette noe fra din vanlige innboks uten din manuelle inngang. Men den kan slette elementer fra "søppel" -mappen automatisk etter 10 dager, og den vil også fjerne slettede elementer fra søpla etter 30 dager.
I noen tilfeller kan Outlook også konfigureres til å tømme mappen "Slettede elementer" hver eneste gang du logger ut av kontoen din. Du kan endre dette i "meldingshåndtering" -området for Outlooks innstillinger.
I andre tilfeller kan det hende at utsiktene ikke har slettet meldingene dine, men bare flyttet dem til en annen mappe. Dette kan få deg til å tro at meldingene er slettet, hvis du ikke kan finne dem. Noen kontoer har samtaleinnstillinger konfigurert slik at meldinger fra visse kontakter automatisk flyttes til andre mapper.
Det er også tilfeller der Outlook kan møte feil eller problemer med PST -filen - dette er den personlige lagringsfilen som Outlook og andre Microsoft -programmer bruker for å lagre alle dine personopplysninger, som e -post. Hvis PST blir korrupt eller blir for stor, kan utsiktene automatisk slette noen ting.
Hvordan stoppe dette:
- Det er noen få forskjellige måter å stoppe Outlook å slette e -postene dine når du ikke vil at det skal. Først bør du bekrefte dine eksisterende Outlook -regler. For å gjøre dette, klikk på "File" -fanen, etterfulgt av "Administrer regler og varsler" -knappen. Dette vil vise deg alle reglene du har satt opp på kontoen din, om noen, og du kan justere dem deretter for å stoppe Outlook -å slette visse e -postmeldinger uten å spørre deg først.
- En annen mulighet er at Outlook sletter e -postene dine når du lukker Outlook -appen. Dette er en innstilling som du kan slå av eller på, og du har kanskje ved et uhell lagt den på. For å fikse det, åpne Outlook, klikk på “Fil” og deretter “Advanced.”Se etter“ tomt slettede elementer -mappe når du forlater Outlook ”og fjerner merket for den.
- Til slutt, hvis PST -filen din har blitt skadet, må du fikse den. Dette er en ganske avansert teknikk, og nybegynnere vil kanskje søke en datamaskinreparasjonsekspert for hjelp. Hvis du foretrekker å gå alene, kan du finne og kjøre Scanpst.EXE -program. Du kan søke etter det via Windows Search Bar. Finn den korrupte PST -filen og velg den i vinduet Inbox Repair Tool, og trykk deretter på Start for å starte en skanning av filen. Programmet vil skanne og deretter be deg om å fikse filen hvis den oppdager noen problemer.
Vanlige spørsmål
Kan du gjenopprette permanent slettede e -postmeldinger i Outlook etter 30 dager?
Dessverre, hvis du ikke handler raskt nok, vil du ikke kunne gjenopprette de tapte varene dine. Etter de første 30 dagene blir e -posten flyttet fra "slettede elementer" -mappen til den skjulte "gjenopprettingsmappen" i en annen måned. Hvis du ikke gjenoppretter det i løpet av den tiden, vil det bli fjernet helt.
Hvor går gjenopprettede e -postmeldinger i Outlook?
Vanligvis, når du gjenoppretter eller gjenoppretter en melding fra "slettede elementer" -mappen, vil den gå rett tilbake til den opprinnelige mappen den ble lagret i, som vanligvis er hovedinnboksen din. Imidlertid, hvis du bruker undermapper på Outlook, vil meldingen din gå tilbake til en av dem. Du kan vanligvis finne e -posten via mottakeren eller et nøkkelord i tittelen.
Hva om jeg ikke finner den slettede e -posten min i gjenopprettingsmappen?
Dessverre, hvis dette skjer, er det sannsynlig at e -posten din har gått til den digitale graven, for aldri å bli sett igjen. Du kan kanskje kontakte den originale avsenderen og få dem til å sende meldingen til deg på nytt, og gir deg en ny kopi. Det er også noen gjenopprettingsprogrammer som hevder å kunne gjenopprette tapte e -postmeldinger, selv etter 30 dager, men de vil ikke alltid fungere.
Hvorfor vil noen ønske å gjenopprette en slettet e -post?
Vanligvis er det fordi de slettet e -posten ved et uhell. Dette skjer oftere enn du kanskje forestiller deg, spesielt når folk har det travelt og ved et uhell klikker på "Slett" -knappen. Andre ganger kan folk slette noe uten å innse at de fortsatt trenger det senere.
Hva skjer når jeg klikker på "Slett" på en e -post i Outlook?
Når du klikker på "Slett" -knappen, blir ikke e -posten din fjernet helt fra kontoen din. I stedet flytter Outlook den til en annen mappe, kalt "slettede elementer", der den sitter en stund før den blir fjernet for godt.
Hvorfor sletter ikke Outlook ting for godt når jeg klikker på "Slett"?
Årsaken til at Outlook har en "slettet elementer" -mappe og ikke automatisk sletter meldinger helt er å beskytte brukerne. Det er mange tilfeller av "tilfeldige slettinger" der du kan klikke på sletteknappen mens du prøver å trykke på noe annet, for eksempel. Eller du kan slette en melding en dag og deretter innse at du trenger å lese den igjen noen dager senere. Mappen "Slettede elementer" eksisterer for å gi deg en rask og enkel måte å gjenopprette disse meldingene på, hvis du trenger.
Hvordan sletter jeg en e -post permanent fra Outlook?
Hvis du vil slette noe helt, må du først slette meldingen fra innboksen din. Skriv deretter inn menyen "Slettede elementer" og slett den igjen derfra. Så, som et siste trinn, gå inn i den skjulte "gjenopprettingsmappen" ved å klikke på "gjenopprette elementer som er slettet fra denne mappen" og deretter fremheve meldingen og klikke på "Slett" -knappen eller søppelbøtten Symbol.
Mist aldri e -post igjen
Takket være Outlooks smarte utvinningsfunksjoner, er det ikke nødvendig å få panikk når meldinger mangler. Neste gang du feilaktig sletter noe eller vil gjenopprette en gammel e -post, kan du stole på disse to velprøvde metodene for å bringe det tilbake.
Har du ved et uhell slettet en viktig e -post tidligere? Del e -postgjenoppretting og organisasjonstips i kommentarene nedenfor.
